ستونهای این دفتر شماره ردیف, ذکر شماره های گذشته, تاریخ, صاحبان نامه ها, شرح نامه های رسیده, پیوست, ارجاع, شماره و تاریخ نامه های رسیده, موضوع, کلاسمان, عنوان نامه ها, شرح نامه های فرستاده, شماره های بعد, پیوست و تاریخ نامه های فرستاده, می باشند. این دفتر به جهت ثبت اطلاعات نامه های دریافتی و ارسالی طراحی شده تا در زمان بروز مشکل بتوان به اطلاعات داخل آن مراجعه کرد و پیگیری ها و بررسی های لازم را به عمل آورد. یکی از ویژگی های بارز این دفاتر این است که شما تنها با در اختیار داشتن یکی از ستونها می توانید به تمامی اطلاعات آن نامه دسترسی پیدا کنید
دیدگاه خود را بنویسید